Τους όρους και τις προϋποθέσεις με τις οποίες ανοίγει το επάγγελμα του εκτελωνιστή κωδικοποιεί εγκύκλιος του υπουργείου Οικονομικών σε εφαρμογή των σχετικών διατάξεων του εφαρμοστικού νόμου. Σύμφωνα με την εγκύκλιο (αρ. πρωτ.: Δ19Γ 5044128 ΕΞ 23.11.2012) κάθε πρόσωπο μπορεί να ορίσει τελωνειακό αντιπρόσωπο. Η αντιπροσώπευση μπορεί να είναι άμεση οπότε ο αντιπρόσωπος ενεργεί στο όνομα και για λογαριασμό τρίτου ή έμμεση οπότε ο αντιπρόσωπος ενεργεί στο όνομά του αλλά για λογαριασμό τρίτου.
Οι εκτελωνιστικές εργασίες μπορούν να διενεργούνται από φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων και συγκεκριμένα από: το δικαιούχο των εμπορευμάτων αυτοπροσώπως για εμπορεύματα που ανήκουν σε φυσικά πρόσωπα  το νόμιμο εκπρόσωπο νομικών προσώπων δημόσιου ή ιδιωτικού δικαίου ημεδαπών ή αλλοδαπών προκειμένου για εμπορεύματα που ανήκουν σε αυτά  τον εκτελωνιστή/εκτελωνιστική εταιρεία
τον υπάλληλο του κυρίου του εμπορεύματος καθώς και οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση προσώπων με δικαιοπρακτική ικανότητα. Τα ανωτέρω πρόσωπα για την εκτέλεση εκτελωνιστικών εργασιών πρέπει να είναι εγκατεστημένα σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου να διαθέτουν σχετική εξουσιοδότηση εφόσον ενεργούν ως τελωνειακοί αντιπρόσωποι ενεργό ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ή αριθμό καταχώρησης και αναγνώρισης EORI. Ολα τα πρόσωπα φυσικά ή νομικά καθώς και οι ενώσεις προσώπων που ασκούν εκτελωνιστικές εργασίες κατά κύριο ή μη επάγγελμα απαιτείται να έχουν εξουσιοδότηση από το δικαιούχο των εμπορευμάτων. Η εξουσιοδότηση μπορεί να είναι γενική εφόσον ο δικαιούχος του εμπορεύματος αναθέτει στον αντιπρόσωπο γενικά την εκτέλεση των εκτελωνιστικών του εργασιών ή ειδική εφόσον αναθέτει στον αντιπρόσωπο ειδική και συγκεκριμένη εκτελωνιστική εργασία. Σε αυτή θα πρέπει να αναφέρεται ρητά εάν η σχέση της αντιπροσώπευσης είναι άμεση ή έμμεση. Επίσης πρέπει να γίνεται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος - εντολέα καθώς και δήλωση αποδοχής της εξουσιοδότησης από τον εξουσιοδοτούμενο αντιπρόσωπο. Η διάρκεια ισχύος της μπορεί να είναι μέχρι πέντε έτη από την έκδοσή της μετά τη λήξη της οποίας θα πρέπει να ζητείται η κατάθεση νέας ακυρουμένης αυτοδίκαια της προηγούμενης εφόσον πρόκειται για γενική εξουσιοδότηση. Η «Εξουσιοδότηση-Εντολή» κατατίθεται στον προϊστάμενο του τελωνείου όπου πρόκειται να διενεργηθούν οι εκτελωνιστικές εργασίες και οποιαδήποτε τροποποίηση ή ανάκλησή της πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως στην εν λόγω τελωνειακή αρχή.
Αρση περιορισμών
Ως προς την πρόσβαση την άσκηση και τα καθήκοντα του επαγγέλματος του εκτελωνιστή καθώς και την άσκηση Πειθαρχικής Εξουσίας: Καταργείται ο γεωγραφικός περιορισμός στην άσκηση του επαγγέλματος του εκτελωνιστή. Οι εκτελωνιστές/εκτελωνιστικές επιχειρήσεις μπορούν να δραστηριοποιούνται σε ολόκληρη την Ελληνική Επικράτεια σε μία ή περισσότερες Τελωνειακές Περιφέρειες Καταργείται ο περιορισμός της άσκησης του επαγγέλματος μόνο ως ελεύθερο επάγγελμα. Οι εκτελωνιστές πλέον μπορούν να ασκούν το επάγγελμα και με εξαρτημένη σχέση εργασίας
Καταργούνται οι περιορισμοί της ιθαγένειας και της ηλικίας για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό για την απόκτηση πιστοποίησης επάρκειας εκτελωνιστή
Καταργείται η απαγόρευση σύστασης από τους εκτελωνιστές οποιασδήποτε άλλης εταιρείας κερδοσκοπικού χαρακτήρα και συμμετοχής τους στη διοίκησή της
Καταργείται η υποχρέωση της πρακτικής άσκησης των επιτυχόντων στο διαγωνισμό για την απόκτηση πτυχίου - πιστοποίησης επάρκειας σε εκτελωνιστικά γραφεία
Καταργείται η απαίτηση για την άσκηση του επαγγέλματος απόκτησης Αδειας Ασκήσεως αυτού έπειτα από εξετάσεις. Απαιτείται πλέον μόνο αναγγελία έναρξης της άσκησης του επαγγέλματος στην αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια του άρθρου 5 του ν.718/77
Καταργείται ο περιορισμός της δυνατότητας σύστασης μόνο ομόρρυθμης εταιρείας με ομορρύθμους εταίρους μόνο εκτελωνιστές
Αναμορφώνονται οι επιβαλλόμενες πειθαρχικές ποινές
Καταργείται η υποχρέωση των εκτελωνιστών να υποβάλλουν κάθε τρία έτη πιστοποιητικό ποινικού μητρώου
Καταργείται το σήμα των εκτελωνιστών.
Μητρώο
Οι Τελωνειακές Περιφέρειες πρέπει πλέον του ανωτέρω Μητρώου των εκτελωνιστών να δημιουργήσουν ανάλογο Μητρώο για όλα τα υπόλοιπα πρόσωπα (φυσικά ή νομικά προσώπων ή ενώσεις προσώπων) τα οποία ασκούν εκτελωνιστικές εργασίες.
Για το λόγο αυτό τα τελωνεία πρέπει να αποστέλλουν τα στοιχεία των ως άνω προσώπων στην Τελωνειακή Περιφέρεια στην οποία βρίσκεται η έδρα των προσώπων αυτών.
Η εποπτεία των εκτελωνιστών ασκείται πλέον από τις Τελωνειακές Περιφέρειες της έδρας τους στις οποίες πρέπει να διαβιβαστεί το αρχείο του Μητρώου Εκτελωνιστών.
Εγκύκλιος καθορισμού των όρων
Στην εγκύκλιο ορίζεται πως εκτελωνιστής είναι το φυσικό πρόσωπο που αναλαμβάνει κατά κύριο επάγγελμα τη διενέργεια εκτελωνιστικών εργασιών με οποιαδήποτε σχέση εργασίας είτε ως ελεύθεροι επαγγελματίες είτε ως υπάλληλοι.
Για την άσκηση του επαγγέλματος του εκτελωνιστή τα συγκεκριμένα πρόσωπα πρέπει:
Να λάβουν επίσημη πιστοποίηση επάρκειας εκτελωνιστή μετά τη συμμετοχή τους σε σχετικές εξετάσεις οι οποίες πραγματοποιούνται στις προβλεπόμενες στο άρθρο 5 του ν.718/77 Τελωνειακές Περιφέρειες
Να αναγγείλουν την άσκηση του επαγγέλματός τους στις κατά τόπο αρμόδιες Τελωνειακές Περιφέρειες του ν.718/77.
Ως εκτελωνιστικές επιχειρήσεις νοούνται τα νομικά πρόσωπα τα οποία στο καταστατικό τους έχουν ως κύριο αντικείμενο τη διενέργεια εκτελωνιστικών εργασιών και ένας τουλάχιστον εκτελωνιστής συμμετέχει ή απασχολείται στην εταιρεία με οποιαδήποτε σχέση απασχόλησης.
Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό για την απόκτηση επίσημης πιστοποίησης επάρκειας εκτελωνιστή θα πρέπει οι υποψήφιοι:
να είναι Ελληνες πολίτες ή πολίτες άλλου κράτους-μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
να έχουν τουλάχιστον απολυτήριο Λυκείου ή ισότιμου με αυτό σχολείου της ημεδαπής ή αλλοδαπής και
να μην έχουν δικαστεί ή να διώκονται για αδικήματα όπως κλοπή υπεξαίρεση απάτη εκβίαση πλαστογραφία λαθρεμπορία κιβδηλεία παραχάραξη υπεξαγωγή εγγράφου δωροδοκία απιστία συκοφαντική δυσφήμηση τοκογλυφία παραβίαση των υπό της αρχής τιθεμένων σφραγίδων παράβαση των νόμων περί εθνικού νομίσματος αρχαιοτήτων και ναρκωτικών  να μην έχει ανακληθεί η ιδιότητα του εκτελωνιστή να μην τελούν υπό δικαστική απαγόρευση κ.λπ.

Πηγή εφημερίδα Η ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ